Bagaimana Cara Membalas Email untuk Interview Kerja dengan Baik dan Benar?

Setelah mengirimkan cv kepada recruiter, jika kamu lolos ke tahap selanjutnya maka akan ada sesi interview. Selamat untuk kamu yang diundang untuk melakukan interview. Ini artinya peluangnya mu diterima kerja semakin besar! Lalu, bagaimanakah kamu membalas email interview kerja dengan baik dan benar? Ini dia beberapa hal yang kamu harus perhatikan dalam menulis balasan email interview.

1. Usahakan membalas email tepat waktu

Jika kamu mendapat undangan interview, jangan buat recruiter menunggu lama, semakin cepat kamu membalas email maka akan dinilai sebagai orang yang responsif. Karena recruiter juga perlu tahu ketersediaan waktu kandidat sesegera mungkin agar jadwal rekruitmen berjalan dengan baik. Juga bila ada kandidat yang tidak dapat hadir di waktu yang ditentukan dapat dijadwalkan ulang. Dengan membalas email tepat waktu kamu mempermudah pekerjaan mereka dan mendapatkan nilai tambah di mata mereka.

2.  Tunjukkan Apresiasi

Awali isi tulisanmu dengan menuliskan salam. Selain itu, jangan lupa juga untuk tunjukkan rasa terima kasihmu karena sudah diberikan kesempatan untuk mengikuti interview. Ini menunjukkan kamu orang yang menghargai kesempatan yang diberikan kepadamu.

Contoh:

Halo/Dear (Bapak/Ibu nama recruiter),

Terima kasih atas pertimbangan dan undangan wawancara kerja  untuk posisi (tulis posisi yang dilamar) di perusahaan (sebut nama perusahaan).

3. Balas Email Secara Profesional

Usahakan untuk tetap balas email dengan bahasa yang formal dan beri konfirmasi kehadiran dalam interview. Selain itu, jangan membalas email dengan jawaban yang bertele-tele dan pastikan kembali kamu memeriksa tulisanmu sebelum mengirimnya.

Contoh

Saya mengonfirmasi bisa hadir sesuai waktu dan lokasi yang ditentukan pada hari (sebut waktu dan lokasi). Saya menantikan wawancara ini dan kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang bekerja di perusahaan (nama perusahaan).

4. Ajukan Reschedule Bila Berhalangan

Apabila ternyata waktumu tidak available dengan jadwal interviewnya, coba tanyakan mengenai kemungkinan reschedule dan berikan alternatif waktu lain.

Contoh:

Terima kasih sebelumnya atas kesempatan interview yang diberikan. Saya sangat menantikan untuk bertemu langsung dan berbicara lebih banyak tentang posisi (nama posisi yang dilamar ) di perusahaan (nama perusahaan). 

Akan tetapi mohon maaf, saya berhalangan hadir di tanggal wawancara yang telah ditentukan karena (sebutkan alasan kamu terpaksa harus mengatur ulang jadwal interview)

5. Tulis penutup yang sopan

Terakhir, jangan lupa untuk menutup pesanmu dengan kalimat yang baik dan sopan. 

Contoh:

Besar harapan saya agar dapat mengikuti tahapan interview ini karena itu saya harap Anda dapat mempertimbangkan kembali perubahan jadwal wawancara kerja tersebut. 

Saya nantikan kabar selanjutnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Dengan hormat, 

Nama

No telepon

Itulah pembahasan mengenai cara membalas email interview. Semoga proses interviewmu lancar dan diterima di perusahaan impian!